In 6 Schritten Dein Jahr planen
Es ist nicht mehr lange hin, bis ein neues Jahr beginnt. Ein neues Jahr ist für viele Menschen immer wieder DER Anlass für gute Vorsätze, Wünsche und neue Vorhaben ist. Es werden Ziele gesetzt, Ideen entwickelt und Pläne geschmiedet.
Auch für Dich und Dein Unternehmen ist der Jahreswechsel ein richtig guter Zeitpunkt, um eine frische Planung für Dein Unternehmen zu machen – und zwar realistisch und umsetzbar:
- Was machst Du wann im neuen Jahr?
- Wie organisierst Du Dich?
- Was bleibt gleich und was möchtest Du ändern?
Jedes Jahr soll Dich Deinem Ziel näherbringen, das Dir Deine Selbständigkeit Spaß macht und sie richtig gut funktioniert. Eine strukturierte und intelligente Jahresplanung hilft Dir dabei ungemein. Und – ich finde, es macht auch einfach richtig Spaß, an dem eigenen Vorankommen zu arbeiten. 🥰 🥳
In der folgenden Grafik zeige ich Dir sechs Schritte, wie Du Dein Jahr ideal planst. Du kannst sie Dir einfach downloaden und, wenn Du magst, ausdrucken. Im Video darunter erläutere ich Dir genauer, wie Du die sechs Schritte umsetzt.
So gehst Du Schritt für Schritt vor
Im Folgenden fasse ich Dir die wichtigsten Punkte aus dem Video noch einmal zusammen.
Schritt 1: Private Termine eintragen
Im ersten Schritt trägst Du in Deinen Kalender all Deine privaten Termine ein. Das sind unter anderem Geburtstage, persönliche Feiertage (wie zum Beispiel Dein Hochzeitstag), Taufen und private Veranstaltungen. Eben all das, was bei Dir in Deinem privaten Leben ansteht.
Schritt 2: Berufliche Termine eintragen
Danach notierst Du all die beruflichen Termine, die bis jetzt schon feststehen. Das können zum Beispiel Fortbildungen sein, aber auch bereits geplante Kurse und Termine. Außerdem kannst Du hier auch sich wiederholende Aufgaben, wie Deine Jahressteuer, die Umsatzsteuervoranmeldung oder die Abrechnung Deiner Mitarbeiter, berücksichtigen. Bedenke: Wenn Du jetzt schon merkst, dass berufliche Termine mit Deinen privaten Terminen kollidieren, kannst Du Deine beruflichen Termine noch verändern. Und ja, das kannst Du auch, wenn Du die Termine bereits festgelegt und kommunziert hast.
Schritt 3: Urlaub festlegen
Als nächstes legst Du Deinen Urlaub fest. Du solltest mindestens 6 Wochen für Deine Erholung einplanen, besser wären 8 Wochen oder sogar mehr. Und wenn Du jetzt Bedenken hast, ob das funktioniert: Ja, das tut es! Deshalb planst Du den Urlaub ja frühzeitig ein, sodass Du Deine restlichen Termine passend gestalten kannst.
Schritt 4: Umsatz und Angebot planen
Jetzt kommst Du in Deiner Planung zu dem unternehmerischen Teil:
1) Lege fest, welchen Jahres-Zielumsatz Du erreichen möchtest und
2) entscheide, mit welchem Angebot Du das erreichst.
Dazu musst Du natürlich wissen,
✨ wie viel Umsatz Du zum Leben brauchst und auch,
✨ wie viel von dem Geld der Kunden für Dich übrig bleibt – welche Abzüge es also gibt, bevor wir bei dem Betrag ankommen, der Dir gehört.
Teile Deinen Jahres-Zielumsatz durch die Anzahl Deiner Arbeitswochen im Jahr (diese Zahl kennst Du, weil Du in Schritt 3 Deinen Urlaub festgelegt hast) und schon weißt Du, wie viel Umsatz Du pro Woche machen musst. Nun kannst Du festlegen, mit welchem Angebot Du dies erreichst. Mein Tipp: Erstelle einen beispielhaften Wochenplan mit konkreten Angeboten (Kurse und Einzelstunden bzw. Kundentermine mit konkreten Zeiten).
Schritt 5: Erstes Quartal planen
Nachdem Du Dir bis jetzt einen groben Überblick verschafft hast, geht es jetzt ganz konkret darum, Dein erstes Quartal zu planen. Nimm Dir Deinen Kalender zur Hand und überlege Dir genaue Start- und Endtermine für Deine Kurse, Termine für Deine Gruppen und lege auch gleich die Uhrzeiten fest. Wenn Du möchtest und es sich für Dich gut anfühlt, kannst Du natürlich auch direkt das erste Halbjahr planen.
Schritt 6: Projekte umsetzen
Zuletzt gehts um die Projekte, die Du umsetzen möchtest, damit sich Dein Unternehmen weiterentwickelt. Dazu gehört, dass Du strategisch entscheidest, wo Du hinmöchtest und dann sauber entscheidest, was Du wann machst. Nimm Dir an dieser Stelle nicht zu viel vor und überprüfe regelmäßig, ob Dein Plan noch mit Deinem Ziel übereinstimmt.
Die wichtigsten Tipps
- Freie Tage
Plane Dir zwei feste freie Tage pro Woche ein. Du solltest nicht mehr als fünf Tage pro Woche arbeiten. - Urlaub
Nimm Dir mindestens 6 Wochen Urlaub pro Jahr. Es ist wichtig, dass Du genug Raum hast, Dich zu erholen. - Freie Zeiten
Plane Dir vor oder nach Reisen, Fortbildungen oder intensiven Workshops einen freien Tag ein. - Kundentermine
Lege für Dich fest, wie viele Termine pro Tag und pro Woche für Dich (auch energetisch) umsetzbar sind. - Umsatzplanungs-Quercheck
Überprüfe, ob Du Dein finanzielles Ziel mit Deinem geplanten Angebot erreichst. Kalkuliere nicht zu sehr “auf Kante”.
Falls Du Dein Jahr nicht alleine planen möchtest, wartet ein wunderbares und sehr umfangreiches Training auf Dich, dass Dich in allen Bereichen der Neujahresplanung unterstützt:
- Genug Zeit fürs Privatleben
- Organisierter Alltag
- Wunschumsatz erreichen
- Ausgewählte Projekte umsetzen, die Dich und Dein Unternehmen so vorabringen, dass es Dich glücklich macht. 😍
Weitere Empfehlungen für Dich
Wenn Du Dir bei der Planung Deines Umsatzes (im Planungsschritt 4) Unterstützung und Input wünschst, gibt es für Dich im Club zwei weitere Trainings, die ich Dir von Herzen empfehle.